Startseite > Fachbeiträge > Handelsregister Hongkong: So recherchieren Sie Unternehmensdaten

Handelsregister Hongkong: So recherchieren Sie Unternehmensdaten

5. September 2026

Max Maddocks

Wer Informationen über ein Unternehmen in Hongkong sucht, findet im dortigen Handelsregister (Companies Registry) zahlreiche Anhaltspunkte: Wer leitet die Gesellschaft? Wer hält die Anteile? Welchen Status hat sie, und wie hat sie sich im Laufe der Zeit verändert? Als bedeutender Wirtschaftsstandort und Bindeglied zwischen dem chinesischen Festland und den internationalen Märkten spielt Hongkong auch bei Unternehmensrecherchen häufig eine wichtige Rolle.

 

Chinesische Unternehmen nutzen Gesellschaften in Hongkong häufig als Muttergesellschaften oder zwischengeschaltete Holdings, etwa um leichter an internationales Kapital zu gelangen oder in Hongkong an die Börse zu gehen. Ob es um eine Due Diligence vor einer Transaktion oder einem Unternehmenskauf, Hintergrundrecherchen, die Suche nach Vermögenswerten oder andere Ermittlungen geht: Registerunterlagen sind dabei oft eine wesentliche Informationsquelle.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie im Companies Registry nach Unternehmen und deren Direktoren suchen. Auch das weniger bekannte Business Register der Hongkonger Steuerbehörde, des Inland Revenue Department (IRD), stellen wir vor. Es enthält unter anderem Angaben zu Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit, etwa Einzelunternehmen und bestimmten Personengesellschaften.

Den Anfang macht das Companies Registry, die wichtigste Anlaufstelle für Informationen über Gesellschaften in Hongkong.

Welche Informationen bietet das Companies Registry?

Das Companies Registry von Hongkong führt die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen zu Gesellschaften, die in Hongkong gegründet oder registriert wurden. Über sein Onlineportal, das e-Services Portal, lassen sich sowohl aktuelle Angaben als auch ältere Registerunterlagen abrufen. Für Unternehmensrecherchen in Hongkong ist es daher meist die erste Anlaufstelle.

Im Register finden sich unter anderem folgende Arten von Gesellschaften und sonstigen Rechtsträgern:

• in Hongkong gegründete Private Companies;
• Public Companies;
• Gesellschaften mit Garantiehaftung (Companies Limited by Guarantee);
• Gesellschaften, die außerhalb Hongkongs gegründet und in Hongkong als ausländische Gesellschaften registriert wurden;
• bestimmte weitere Rechtsträger, die nach der Companies Ordinance eingetragen sind.

Welche Angaben Sie erhalten, hängt vom jeweiligen Unternehmen, der gewählten Suchfunktion und den abgerufenen Dokumenten ab. Häufig lassen sich folgende Informationen ermitteln:

• aktueller Firmenname und frühere Namen;
• Business Registration Number (BRN);
• Gründungsdatum und aktueller Registerstatus;
• eingetragene Sitzanschrift;
• frühere Sitzanschriften anhand älterer Unterlagen;
• Angaben zum Gesellschaftskapital;
• aktuelle Direktoren, also die Mitglieder des Leitungsorgans der Gesellschaft;
• ehemalige Direktoren anhand älterer Unterlagen;
• aktuelle und frühere Gesellschafter;
• Company Secretary;
• bestellte Verwalter (Receivers oder Managers) sowie Liquidatoren;
• eingetragene Sicherheiten (Charges);
• weitere Unterlagen, die das Unternehmen im Laufe der Zeit aufgrund gesetzlicher Vorgaben eingereicht hat.

So finden Sie ein Unternehmen im Register

Unternehmen suchen Sie über das e-Services Portal des Companies Registry. Für die einfache Suche nach einem Firmennamen benötigen Sie kein Benutzerkonto.

Sie können nach englischen oder chinesischen Firmennamen suchen. Bei chinesischen Namen verwendet das Portal traditionelle Schriftzeichen. Liegt Ihnen ein Name nur in vereinfachten Schriftzeichen vor, sollten Sie ihn vor der Suche entsprechend umwandeln.

In der Praxis ist die Funktion „Left Partial Search“ meist besonders hilfreich: Sie sucht nach Namen, die mit dem eingegebenen Text beginnen. Damit finden Sie ein Unternehmen auch dann, wenn Sie den genauen Rechtsformzusatz, etwa „Limited“ oder „Company Limited“, nicht kennen.

Auch die Suche über die Registernummer ist möglich. Seit 2023 dient die Business Registration Number (BRN) als zentrale Kennnummer im Companies Registry. In älteren Verträgen, Gerichtsakten oder Unternehmensberichten steht mitunter noch die frühere Company Registration Number. Das Portal bietet eine Funktion, mit der Sie die alte CR-Nummer der aktuellen BRN zuordnen können und umgekehrt. Wenn eine Suche nach der Registernummer erfolglos bleibt, lohnt es sich, diese Zuordnung zu prüfen.

Die wichtigsten kostenpflichtigen Auskünfte

Haben Sie das gesuchte Unternehmen gefunden, können Sie verschiedene Auskünfte und Dokumente abrufen. Für die meisten Recherchen sind vor allem diese drei Angebote relevant:

Company Particulars Report: die aktuellen Unternehmensdaten

Als erster kostenpflichtiger Abruf empfiehlt sich häufig der Company Particulars Report. Dieser Auszug fasst die aktuellen Angaben zum Unternehmen zusammen.

Der Auszug kann folgende Informationen enthalten:

• eingetragene Sitzanschrift;
• aktuelle Direktoren;
• Zusammensetzung des Gesellschaftskapitals;
• Angaben zu den Gesellschaftern;
• Company Secretary;
• bestellte Verwalter (Receivers oder Managers);
• Liquidatoren.

Für die weitere Recherche ist der Auszug besonders nützlich: Er zeigt auf einen Blick, welche Personen und Gesellschaften mit dem Unternehmen verbunden sind und gegebenenfalls genauer geprüft werden sollten.

Frühere Angaben enthält er allerdings nicht. Wenn Sie nachvollziehen möchten, wie sich die Geschäftsleitung, die Beteiligungsverhältnisse, das Kapital oder die Anschriften verändert haben, müssen Sie ältere Registerunterlagen heranziehen.

Document Index: das Dokumentenverzeichnis

Die passenden Unterlagen finden Sie über den Document Index. Er listet die Dokumente auf, die das Unternehmen beim Register eingereicht hat.

Für jedes Dokument können Sie die Dokumentenart, das Datum der Einreichung oder Registrierung und die Verfügbarkeit einer digitalen Kopie prüfen.

Besonders aufschlussreich sind häufig:

• Gründungsunterlagen;
• jährliche Registermeldungen (Annual Returns);
• Meldungen über die Ausgabe von Anteilen (Returns of Allotment);
• Mitteilungen über die Bestellung von Direktoren;
• Mitteilungen über die Niederlegung von Direktorenämtern;
• Meldungen zu Änderungen der Angaben über Direktoren;
• Meldungen zu Änderungen der Sitzanschrift;
• Meldungen zu Änderungen des Firmennamens;
• Unterlagen zu Sicherheiten (Charges);
• Unterlagen zur Liquidation.

Sichten Sie am besten zunächst das Verzeichnis und achten Sie auf Dokumente aus dem Zeitraum, der für Ihre Recherche relevant ist. Anschließend können Sie gezielt die Unterlagen kaufen, von denen Sie sich Antworten auf Ihre Fragen versprechen.

So lässt sich etwa einer jährlichen Registermeldung entnehmen, dass ein neuer Gesellschafter hinzugekommen ist. Eine Meldung über die Ausgabe von Anteilen kann dann Aufschluss darüber geben, wie er seine Beteiligung erworben hat. Auch mehrere Wechsel in der Geschäftsleitung kurz vor einer Transaktion oder einem Rechtsstreit können Anlass sein, genauer hinzusehen.

So recherchieren Sie die Gesellschafter

Angaben zu den Gesellschaftern sind über die Auskünfte und Dokumente des Companies Registry öffentlich zugänglich.

Als Quellen kommen insbesondere infrage:

• Gründungsunterlagen;
• aktuelle jährliche Registermeldungen;
• Meldungen über die Ausgabe von Anteilen;
• der Company Particulars Report;
• jährliche Registermeldungen aus früheren Jahren.

Zusammen zeigen diese Unterlagen, wie sich die Beteiligungsverhältnisse im Laufe der Zeit entwickelt haben.

 

Bei börsennotierten Gesellschaften können sich die Beteiligungsverhältnisse rasch ändern. Ziehen Sie deshalb auch Geschäftsberichte und andere veröffentlichte Unternehmensunterlagen heran.

Lassen sich die wirtschaftlich Berechtigten ermitteln?

Gesellschaften in Hongkong müssen grundsätzlich ein Significant Controllers Register führen; für bestimmte Gesellschaften gelten Ausnahmen. Dieses Verzeichnis erfasst Personen, die maßgeblichen Einfluss auf die Gesellschaft ausüben. Es wird jedoch von der Gesellschaft selbst geführt und ist nur den zuständigen Behörden zugänglich, nicht der Öffentlichkeit.

Bei welchen Unternehmen ist eine Person als Direktor eingetragen?

In Hongkong können Sie anhand des Namens einer Person nach deren Direktorenmandaten suchen. Diese Möglichkeit gibt es in einigen anderen Industrieländern, etwa Deutschland oder den Niederlanden, nicht. Die Suchfunktion hat allerdings ihre Tücken und erfordert oft mehrere Versuche.

Die Suche erfasst ausschließlich aktuelle Mandate. Frühere Mandate, die eine Person bereits niedergelegt hat, werden nicht angezeigt.

Außerdem kommt es auf die genaue Schreibweise des Namens an. Eine Suche nach „Michael Myers“ findet in der Regel nur Einträge mit genau diesem Namen. Ist die Person bei einer Gesellschaft als „Michael John Myers“ eingetragen, erscheint diese Gesellschaft voraussichtlich nicht in den Ergebnissen. Probieren Sie deshalb verschiedene Namensvarianten aus, insbesondere mit und ohne weitere Vornamen.

Je nachdem, welche Angaben Ihnen vorliegen, sollten Sie folgende Varianten berücksichtigen:

• erster Vorname und Nachname;
• vollständig ausgeschriebene weitere Vornamen;
• weitere Vornamen als Initialen;
• Namensformen ohne weitere Vornamen;
• abweichende Schreibweisen;
• unterschiedliche Umschriften in lateinische Buchstaben;
• den chinesischen Namen, sofern bekannt;
• den englischen Namen, sofern bekannt;
• gegebenenfalls frühere Namen oder durch Heirat geänderte Nachnamen.

Bei chinesischen Namen kommt eine weitere Schwierigkeit hinzu: Hinter derselben Schreibweise in lateinischen Buchstaben können unterschiedliche chinesische Schriftzeichen stehen. Umgekehrt lassen sich dieselben Schriftzeichen auf verschiedene Weise in lateinische Buchstaben übertragen. Wenn Sie die chinesischen Schriftzeichen kennen, sollten Sie deshalb auch damit suchen.

Alternativ können Sie nach der Ausweisnummer suchen. Liegt Ihnen nur ein Teil der Nummer vor, lässt sich auch dieser eingeben. Das ist insbesondere bei neueren Registerunterlagen relevant, in denen Ausweisnummern teilweise geschwärzt sind.

Welche Angaben zu Direktoren sind aus Datenschutzgründen eingeschränkt?

Früher enthielten die Unterlagen des Companies Registry sowohl die private Wohnanschrift als auch die vollständige Ausweisnummer der Direktoren. In neueren Unterlagen ist nur noch eine Korrespondenzanschrift angegeben, die häufig von der Wohnanschrift abweicht. Die Ausweisnummern sind teilweise geschwärzt.

Es kann sich deshalb lohnen, Unterlagen aus der Zeit vor 2023 zu prüfen. Allerdings können die betroffenen Personen beantragen, dass auch ihre Angaben in älteren Dokumenten nachträglich geschwärzt werden.

Register of Charges Index: Hinweise auf besicherte Finanzierungen

Der Register of Charges Index verzeichnet eingetragene Sicherheiten und kann damit Hinweise auf besicherte Finanzierungen des Unternehmens liefern.

Das Verzeichnis kann unter anderem folgende Angaben enthalten:

• Registrierungsnummer der Sicherheit;
• Datum, an dem die Sicherheit bestellt wurde;
• Datum der Registrierung;
• Angaben, mit denen sich das zugehörige Registerdokument auffinden lässt.

Die zugehörigen Dokumente können nähere Auskünfte zum Kreditgeber oder Sicherungsnehmer, zu den als Sicherheit dienenden Vermögenswerten und zur Art der Finanzierung geben.

Fehlt ein solcher Eintrag, bedeutet das allerdings nicht, dass das Unternehmen schuldenfrei ist oder keine sonstigen Verbindlichkeiten hat.

Benutzerkonto oder Gastzugang?

Ein Benutzerkonto ist für die Recherche nicht zwingend erforderlich. Es bietet aber einen praktischen Vorteil: Sie können Guthaben aufladen und damit Ihre Abrufe bezahlen. So müssen Sie nicht jeden Kauf einzeln abwickeln, was bei umfangreicheren Recherchen schnell umständlich wird.

Für ein registriertes e-Search-Konto fallen allerdings jährlich 500 HKD an. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie häufig und in welchem Umfang Sie das Register nutzen.

Das Business Register der Steuerbehörde IRD

 

Die Hongkonger Steuerbehörde, das Inland Revenue Department (IRD), führt auf Grundlage der Business Registration Ordinance ein eigenes Register: das Business Register.

Es ist besonders hilfreich, wenn Sie zu einem Unternehmen recherchieren, das keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt. Einzelunternehmen, einfache Personengesellschaften und bestimmte andere Betriebe können hier verzeichnet sein, auch wenn Sie im Companies Registry keine entsprechende Gesellschaft finden.

Doch auch bei Gesellschaften, die im Companies Registry eingetragen sind, kann sich ein zusätzlicher Blick ins Business Register lohnen. Dort finden Sie die Geschäftsanschrift, die nicht mit der eingetragenen Sitzanschrift übereinstimmen muss.

Der elektronische Auszug (Electronic Extract) enthält aktuelle Angaben und steht unmittelbar nach der Zahlung online zur Verfügung. Wenn Sie frühere Angaben benötigen, ist der beglaubigte Auszug (Certified Extract) häufig hilfreicher: Er kann sowohl die ursprünglichen Registrierungsdaten als auch spätere Änderungen enthalten.

Was die Register nicht verraten

Ein Registereintrag ist kein Beleg dafür, dass ein Unternehmen seriös ist oder die angegebene Geschäftstätigkeit tatsächlich ausübt. Hinter der eingetragenen Sitzanschrift kann lediglich ein Dienstleister stehen, der Firmengründungen abwickelt. Ebenso kann ein eingetragener Gesellschafter die Anteile treuhänderisch für jemand anderen halten.

Registerauskünfte sollten deshalb Teil einer umfassenderen Due Diligence oder Unternehmensrecherche sein. Dazu gehören beispielsweise die Prüfung möglicher Rechtsstreitigkeiten, Recherchen in Mediendatenbanken und die Suche nach weiteren Hinweisen auf Risiken. Bei Maddocks Insight verbinden wir solche Registerrecherchen häufig mit unserer Enhanced Due Diligence. Wenn Sie Fragen zur Recherche über ein Unternehmen oder eine Person in Hongkong haben, sprechen Sie uns gerne an.