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So recherchieren Sie im Handelsregister

9. Juni 2026

Max Maddocks

Das Handelsregister ist das amtliche Verzeichnis der Kaufleute und Handelsgesellschaften in Deutschland und die maßgebliche Auskunftsquelle für alle, die mit einem deutschen Unternehmen zu tun haben oder zu ihm recherchieren. Über die Website lässt sich nach Firmenname oder Registernummer suchen.

Neben Handelsgesellschaften enthält die Datenbank auch eingetragene Vereine (e.V.).

Welche Informationen enthält die Registerdatenbank?

Je nach Alter des Unternehmens stehen zwei oder drei verschiedene Auszüge zur Verfügung:

Die Auszüge folgen einem festen Aufbau, sodass sich die wesentlichen Angaben rasch erfassen lassen.

Aktueller Abdruck (AD)

Wie der Name sagt, gibt dieser Auszug den aktuellen Stand eines Unternehmens wieder, darunter:

• die vollständige Firma einschließlich der Rechtsform (z. B. GmbH, AG, UG usw.)
• Registernummer und Registergericht
• den eingetragenen Sitz und die Geschäftsanschrift
• den Gegenstand des Unternehmens bzw. die Geschäftstätigkeit
• das Stamm- bzw. Grundkapital
• die aktuellen Geschäftsführer, Prokuristen oder Liquidatoren (mit Geburtsdatum und Wohnort)

Der aktuelle Abdruck nennt das Datum des Ersteingrags nicht. Dafür benötigen Sie den chronologischen Abdruck oder – bei Gründung vor 2002/2003 – den historischen Abdruck.

Chronologischer Abdruck (CD)

Der chronologische Abdruck erfasst alle Änderungen ab 2002/2003 (oder ab dem Gründungsdatum, falls dieses später liegt) bis heute. Für ältere Angaben benötigen Sie den historischen Abdruck.

Der chronologische Abdruck dokumentiert unter anderem:

• Änderungen der Firma
• Änderungen der Rechtsform
• Änderungen des Unternehmensgegenstands
• Änderungen des eingetragenen Sitzes
• Bestellungen und Löschungen von Geschäftsführern, Prokuristen oder Liquidatoren
• insolvenzgerichtliche Entscheidungen
• das Gründungsdatum (bei Gründung nach 2002/2003; andernfalls findet es sich im historischen Abdruck)
• Auflösungs- und Löschungsdaten

Historischer Abdruck (HD)

Der historische Abdruck enthält alle Änderungen der Unternehmensdaten von der Gründung bis 2002/2003 – also bis zu dem Zeitpunkt, zu dem das Handelsregister seine Bestände digitalisiert und in das CD-Format überführt hat.

Angaben zu den Gesellschaftern

Wie Ihnen aufgefallen sein dürfte, nennen die Registerauszüge die Gesellschafter eines Unternehmens nicht. Diese Angaben finden sich in der Regel als gesondertes Dokument in der Dokumentenansicht (DK), die Sie über den DK-Link rechts in der Trefferliste erreichen.

Die Dokumentenansicht enthält üblicherweise Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Protokolle von Gesellschafterversammlungen sowie Gesellschafterlisten. Diese Listen liegen in unterschiedlichen Formaten vor, da sie von Notaren erstellt und eingereicht werden, die jeweils ihren eigenen Stil pflegen.

Ist keine Gesellschafterliste vorhanden, kann das zwei Gründe haben:

Erstens kann das Unternehmen vor 2008 gegründet worden sein – seit damals ist die Einreichung von Gesellschafterlisten verpflichtend. Pflicht ist sie allerdings nur bei einer Veränderung im Gesellschafterkreis. Möglicherweise haben sich die Gesellschafter des recherchierten Unternehmens seit 2008 schlicht nicht geändert.

Zweitens kann die Beteiligungs- und Eigentümerstruktur bereits im Gesellschaftsvertrag festgelegt worden sein und sich seither nicht geändert haben. In diesem Fall müssen Sie den Gesellschaftsvertrag prüfen.

Transparenzregister

Gibt es in Deutschland nicht ein Register der wirtschaftlich Berechtigten, das die Ermittlung der tatsächlichen Eigentümer eines Unternehmens erleichtert? Tatsächlich existiert mit dem Transparenzregister ein solches Register.

Sitzverlegungen

Häufig hat ein Unternehmen im Laufe seines Bestehens den Sitz mindestens einmal, oft sogar mehrfach verlegt. Damit wechselt in der Regel auch das zuständige Registergericht. In solchen Fällen enthalten der CD oder der HD Angaben zur früheren oder späteren Registernummer und zum früheren oder späteren Registergericht. Das ist deshalb entscheidend, weil Unternehmen regelmäßig zugleich mit dem Sitzwechsel auch ihre Firma ändern. Über das Handelsregister lässt sich gezielt nach Registernummer und Registergericht suchen.

Finanzinformationen

Das Handelsregister stellt keine Jahresabschlüsse oder Geschäftsberichte bereit. Diese finden Sie jedoch auf einer zweiten amtlichen Plattform, dem Unternehmensregister, das die veröffentlichten Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte in Deutschland registrierter Unternehmen enthält.

Für viele Unternehmen ist der Zugriff auf diese Unterlagen kostenfrei. Kleine Unternehmen können jedoch bestimmen, dass ihre Abschlüsse nur kostenpflichtig (rund 1 € je Abschluss) zugänglich sind.

Viele kleine und mittlere Unternehmen nutzen zudem die Möglichkeit, stark verkürzte Abschlüsse zu veröffentlichen, die häufig weder Umsatzzahlen noch eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung enthalten.

Lässt sich nach dem Namen eines Geschäftsführers oder Gesellschafters suchen?

Eine Suche nach dem Namen eines Geschäftsführers oder Gesellschafters erlaubt das Handelsregister leider nicht. Solche Informationen lassen sich jedoch über eine Kombination aus Drittanbieterdatenbanken, Bekanntmachungen im Bundesanzeiger und der Auswertung amtlicher Unterlagen zusammentragen. Im Rahmen unserer Enhanced Due Diligence identifizieren wir für unsere Mandanten regelmäßig Geschäftsführungs- oder Beteiligungsverhältnisse einzelner Personen. Sprechen Sie uns dazu gern an.