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Belgisches Handelsregister (KBO)

18. Mai 2020

In Belgien ist die Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), auf Französisch Banque-Carrefour des Entreprises und auf Englisch Crossroads Bank for Enterprises, die offizielle Handelsregisterdatenbank. Wichtige Unternehmensinformationen finden sich außerdem in Bekanntmachungen im belgischen Amtsblatt sowie in den bei der Belgischen Nationalbank hinterlegten Jahresabschlüssen.

Welche Informationen enthält die Kruispuntbank van Ondernemingen?

Die KBO-Datenbank ist online kostenfrei zugänglich. Sie kann nach Firmenname, Registrierungsnummer, Geschäftstätigkeit, behördlich genehmigter Tätigkeit oder eingetragener Anschrift durchsucht werden. Suchmaske und Ergebnisse stehen auf Niederländisch, Französisch, Deutsch und Englisch zur Verfügung und sind dadurch auch für internationale Nutzer gut zugänglich.

Die Treffer werden in Tabellenform angezeigt und umfassen auch Niederlassungen:

Ein Klick auf einen Treffer führt zu folgender Detailansicht:

In der Regel enthält ein Unternehmenseintrag folgende Angaben:

• Firmenname, einschließlich früherer Firmierungen
• Unternehmensnummer
• Rechtsform, etwa besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) oder naamloze vennootschap (NV)
• Unternehmensstatus, etwa aktiv, in Liquidation, aufgelöst oder insolvent
• Registrierungsdatum
• Eingetragene Anschrift
• Geschäftstätigkeiten und Genehmigungen
• Geschäftsführer, einschließlich Funktion und Bestelldatum

Die Detailansicht enthält normalerweise auch Links zu Veröffentlichungen des Unternehmens im belgischen Amtsblatt sowie, sofern vorhanden, zu den Jahresabschlüssen in der Datenbank Centrale des bilans der Belgischen Nationalbank:

Einschränkungen

Die KBO-Datenbank hat drei wesentliche Einschränkungen:

• Erstens enthält sie keine Namen und Funktionen früherer Geschäftsführer und keine identifizierenden Angaben zu aktuellen Geschäftsführern, etwa Geburtsdaten oder Wohnorte.
• Zweitens enthält die KBO-Datenbank keine Angaben zu Beteiligungsverhältnissen.

Beide Einschränkungen lassen sich teilweise durch Bekanntmachungen im belgischen Amtsblatt und die bei der Belgischen Nationalbank veröffentlichten Jahresabschlüsse ausgleichen.

• Drittens erlaubt die KBO-Datenbank keine Suche nach dem Namen eines Geschäftsführers, um dessen weitere Unternehmensverbindungen zu identifizieren. Diese Einschränkung lässt sich mit unserer eigenen Suchmethodik überwinden.

Unternehmensinformationen im Amtsblatt und bei der Belgischen Nationalbank

Das belgische Amtsblatt enthält häufig wichtige Unternehmensmeldungen, oft mit großer Detailtiefe. Eine Gründungsmeldung kann beispielsweise vollständige Wohnanschriften und Geburtsdaten der Gründer enthalten und mitunter auch die ursprüngliche Beteiligungsstruktur abbilden. Spätere Meldungen dokumentieren unter anderem Rücktritte und Bestellungen von Geschäftsführern sowie gelegentlich Veränderungen im Gesellschafterkreis. Die Auswertung dieser Bekanntmachungen ist daher entscheidend, um Eigentümerstruktur und Verantwortliche eines Zielunternehmens besser zu verstehen.

Die bei der Belgischen Nationalbank hinterlegten Jahresabschlüsse, auf Niederländisch Jaarrekening, liefern häufig deutlich mehr als reine Finanzkennzahlen wie Umsatz, Gewinn, Verlust oder Eigenkapital. Sie können Wohnanschriften von Geschäftsführern, Tochtergesellschaften und gelegentlich Angaben zu Anteilseignern enthalten.

Recherchen zu Geschäftsführermandaten

Die offizielle KBO-Datenbank und die im belgischen Amtsblatt veröffentlichten Meldungen lassen sich nicht nach Geschäftsführermandaten durchsuchen. Deshalb ist es schwierig, Unternehmensverbindungen einer Person in Belgien zuverlässig zu ermitteln und zuzuordnen.

Mit unserer eigenen Suchmethodik kann Maddocks Insight belgische Mandatsrecherchen mit hoher Genauigkeit bearbeiten. Wir helfen Ihnen außerdem, die im belgischen Handelsregister enthaltenen Informationen richtig einzuordnen.