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如何查询德国商业登记簿(Handelsregister)

2026年6月9日

Max Maddocks

Handelsregister(商业登记簿)是德国官方的公司公共登记簿,对于任何与德国企业有业务往来或正对其开展调查的人士而言,都是权威的参考来源。通过其网站,可按公司名称或注册编号进行查询。

输入公司名称的 Handelsregister 普通搜索表单
Handelsregister 的搜索表单,可按公司名称或关键词查询企业。

除公司外,该数据库还收录登记社团(eingetragene Vereine,简称 e.V.)的信息——这是体育俱乐部、社交团体、慈善机构等志愿性组织常用的一种法律形式。

对研究人员而言,最关键的变化出现在 2022 年 8 月 1 日:自此之后,查询 Handelsregister 已全面免费。

登记数据库中可获得哪些信息?

Handelsregister 搜索结果,显示某公司条目及 AD、CD、HD、DK 摘录的链接
一条搜索结果,显示登记法院与编号(此处为 München HRB 70438),右侧则是各类可用摘录(AD、CD、HD)及文件查看(DK)的链接。

视公司存续时间长短,通常可获取两种或三种不同的摘录:

AD 当前摘录 Aktueller Abdruck
CD 时序摘录 Chronologischer Abdruck
HD 历史摘录 Historischer Abdruck

上述文件均仅以德语提供。不过,由于其格式固定,即使不懂德语,也能从中提取有价值的信息。

当前摘录(AD,Aktueller Abdruck)

如其名称所示,该文件呈现公司的现行信息,主要包括:

  • 公司完整法定名称及其法律形式(如 GmbH、AG、UG 等);
  • 注册编号及登记法院;
  • 注册地址;
  • 登记的经营范围 / 业务性质;
  • 注册资本;
  • 现任董事总经理、授权签字人或清算人(含出生日期与居住城市)。
德国当前摘录(Aktueller Abdruck)第一页,显示公司名称、注册办公地址和经营活动
当前摘录(AD)的首页,显示公司名称、注册办公地及地址,以及业务性质。
德国当前摘录第二页,显示注册资本和董事总经理
同一摘录的后续页面,列示注册资本、代表权规则及董事总经理(个人信息已在此处隐去)。

需要注意的是,当前摘录并不包含公司的成立日期。如需了解这一信息,则须调取时序摘录;若公司成立于 2002/2003 年之前,则须调取历史摘录。

时序摘录(CD,Chronologischer Abdruck)

时序摘录记录自 2002/2003 年(或公司成立之日,以较晚者为准)至今的全部历史变更;更早的信息则需查阅历史摘录。

其内容涵盖:

  • 名称变更;
  • 法律形式变更;
  • 业务性质变更;
  • 注册地址变更;
  • 董事总经理、授权签字人或清算人的增设与注销;
  • 破产 / 无力偿债的法院裁定;
  • 成立日期(仅限 2002/2003 年之后成立者;否则见于历史摘录);
  • 解散及注销日期。

历史摘录(HD,Historischer Abdruck)

历史摘录涵盖自公司成立至 2002/2003 年间的全部信息变更——商业登记簿正是在 2002/2003 年完成全部公司信息的数字化,并迁移至 CD 格式。

股权信息

需要指出的是,公司登记摘录本身并不包含股东姓名。此类信息通常以独立文件的形式存放于 DK(文件查看,Dokumentenansicht)栏目,点击搜索结果右侧的 DK 链接即可进入。

文件查看栏目通常收录公司章程、股东会会议纪要及股东名单等文件。由于这些文件由各家公证人制作并提交,而公证人的格式习惯各不相同,股东名单的呈现方式也不尽一致。

若未能找到股东名单,可能有以下两种原因:

其一,公司或成立于 2008 年之前——提交股东名单自 2008 年起方成为强制要求,且即便如此,也仅在股东发生变更时才须提交。因此,您所研究公司的股东,可能自 2008 年以来一直未发生变化。

其二,公司或已在章程中载明其股权与所有权结构,且此后未作变更。此时,您需要查阅公司章程。

一项重要提示:在德国,代持(proxy ownership)本身是合法的(前提是未被用于欺诈、逃税等违法目的)。因此,股权信息并不能作为完全可靠的依据。

受益所有权登记簿(透明度登记簿)

德国不是设有受益所有权登记簿,可以更便捷地查明公司的实际所有人吗?确实如此——德国设有受益所有权登记簿(Transparenzregister)。

访问受限:2022 年 11 月,欧盟法院裁定应限制对此类登记簿的访问。受此影响,研究人员目前几乎无法查阅该登记簿。

登记的迁移

公司在存续期间往往会迁址一次乃至多次,其登记通常也会随之转至新的登记法院。在此情形下,CD 或 HD 会载明公司此前或此后的注册编号与登记法院。这一点尤为重要:我们经常遇到企业在迁址的同时一并更名的情况。Handelsregister 网站支持按注册编号与登记法院进行查询。

财务信息

Handelsregister 网站本身不提供公司的财务报表或年度报告。相关资料可在另一德国官方网站 Unternehmensregister(公司登记簿)查询,该网站收录了在德国注册公司已公开披露的财务报表与年度报告。

Unternehmensregister 结果,显示某公司已公布的年度财务报表
Unternehmensregister 中的查询结果,按财务年度列示某公司已公布的年度财务报表(Jahresabschluss)。

多数公司的相关报表与报告均可免费获取;但小型公司可选择将其置于付费墙之后(每份约 1 欧元)。

此外,不少中小型企业依据相关规定,仅披露经大幅简化的报表,其中往往不含任何营业收入数据或损益表。

能否按董事或股东姓名查询?

遗憾的是,Handelsregister 数据库不支持按董事或股东姓名进行检索。不过,借助第三方数据库、官方公报(Bundesanzeiger)刊载的公司公告,以及对官方记录的调取与核验,仍可对此类信息加以交叉印证。作为强化尽职调查工作的一部分,我们经常协助客户查明特定个人所担任的董事职务或所持股权;如有相关需求,欢迎与我们联系。

希望进一步了解德国的某家公司或个人?

在 Maddocks Insight,我们经常协助客户完成在德国的各类研究工作——无论是针对公司的诚信尽职调查报告,还是针对个人的强化尽职调查。欢迎联系我们,共同探讨您的具体项目需求。

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